Satranç kulüplerimizin olağan genel kurul toplantılarını, ana statüleri ve ilgili mevzuat çerçevesinde zamanında gerçekleştirmesi gerekmektedir. Genel kurul sonuçlarının federasyona bildirilmesi zorunludur.
Genel kurulunu süresi içinde yapmayan kulüplerin faaliyetlerinde aksaklık yaşanmaması için ilgili il temsilcilikleriyle iletişime geçmeleri önerilmektedir.